El
nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en
Procesamiento de datos. El nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de
una empresa y el de un sistema informático. Este sistema comprende
muchos módulos completamente integrados, que abarca prácticamente
todos los aspectos de la administración empresarial. Cada módulo
realiza una función diferente, pero esta diseñado para trabajar con
otros módulos.
La integración total de los módulos ofrece real compatibilidad a lo largo de las funciones de una empresa. Esta es la característica más importante del sistema SAP y significa que la información se comparte entre todos los módulos que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La información se comparte, tanto entre módulos, como entre todas las áreas.
SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial -sean grandes o pequeñas- en torno a: administración de negocios, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración de operaciones y planes de mercadotecnia, logística, etc.
SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos de calidad y mejoras continuas, así como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las instituciones gubernamentales. Los Módulos de aplicación son los siguientes:
Gestión
financiera (FI). Libro mayor,
libros auxiliares, ledgers especiales, etc.
Controlling (CO). Gastos
generales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de
beneficio, etc.
Tesorería (TR).
Control de fondos, gestión presupuestaria, etc.
Sistema
de proyectos (PS). Grafos,
contabilidad de costes de proyecto, etc.
Gestión
de personal (HR). Gestión de
personal, cálculo de la nómina, contratación de personal, etc.
Mantenimiento (PM).
Planificación de tareas, planificación de mantenimiento, etc.
Gestión
de calidad (QM). Planificación de
calidad, inspección de calidad, certificado de, aviso de calidad,
etc.
Planificación
de producto (PP). Fabricación
sobre pedido, fabricación en serie, etc.
Gestión
de material (MM). Gestión de
stocks, compras, verificación de facturas, etc.
Comercial (SD).
Ventas, expedición, facturación, etc.
Workflow (WF),
Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se pueden aplicar en
todos los módulos.
J.
Aquino